Объявлен республиканский конкурс «Зеленый офис-2022»

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ РЕСПУБЛИКАНСКОГО КОНКУРСА «ЗЕЛЕНЫЙ ОФИС-2022»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящее положение (далее – Положение) о проведении конкурса «Зеленый офис» (далее – Конкурс) устанавливает цели,  порядок организации, проведения и подведения итогов Конкурса.

1.2. Организатор конкурса: ОЮЛ «Коалиция за «зеленую экономику» и развитие    G-Global» (далее – Организатор) при поддержке Министерства экологии, геологии и природных ресурсов РК и Офиса Программ ОБСЕ в Нур-Султане.

1.3. Контактный номер: тел.: +7 (7172) 999-407,greenkaz.kz@gmail.com.

1. МИССИЯ КОНКУРСА

Миссией Конкурса является содействие процессам внедрения и поддержки экологически дружественных подходов, ориентированных на бережное отношение к окружающей среде и созданию комфортных для работы условий.

Цель Конкурса  — популяризация лучших экологических практик и ресурсосбережения зеленых офисов, а так же корпоративных программ заботы о здоровье сотрудников. Участие в Конкурсе – это возможность сформировать имидж экологически ориентированной компании, соблюдающей международные экологические стандарты ради сохранения природной среды и здоровья людей

III. ЦЕЛИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА.

• отбор и популяризация лучших идей, проектов и корпоративных практик в области экологии, создания дружественной среды в офисах.
• Пропаганда энерго и ресурсосбережения, продвижения экологичных технологий, товаров и услуг, а также содействие созданию комфортных для работы условий, ориентированного на бережное отношение к окружающей среде.
• содействие формированию сообщества экологически ответственных компаний;

привлечение внимания общественности к вопросам охраны окружающей среды, устойчивого развития, рационального использования ресурсов

1. IV. НОМИНАЦИИ КОНКУРСА.

 

1. «Лучший ЗЕЛЕНЫЙ ОФИС – среди государственных органов и квазигосударственного сектора (министерства, акиматы, управлений и др)
2. «Лучший ЗЕЛЕНЫЙ ОФИС – в секторе образования» (высшие и средние, школьные и дошкольные учреждения, др);
3. «Лучший ЗЕЛЕНЫЙ ОФИС – в секторе здравоохранения» больницы, поликлиники, медицинские центры, аптеки, др.);
4. «Лучший ЗЕЛЕНЫЙ ОФИС – среди промышленных предприятий»;
5. «Лучший ЗЕЛЕНЫЙ ОФИС – среди финансовых организации» (банки, страховые компании и др.);
6. «Лучший ЗЕЛЕНЫЙ ОФИС – среди бизнес-центров и торговых центров»;
7. «Лучший ЗЕЛЕНЫЙ ОФИС – среди бизнес-структур (гостиницы, рестораны, спортивные комплексы, малый и средний бизнес);
8. «Лучший ЗЕЛЕНЫЙ ОФИС — среди НПО».

К участию также приглашаются другие сектора, которые ведут свою деятельность с использованием офисных объектов.

1. V. ПОРЯДОК И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ.

 

5.1. Информация о процедурах и ходе проведении Конкурса размещается на сайте Организатора – http://greenoffice-kaz.org/.

5.1.1 Для участия необходимо заполнить документы Конкурса и направить на электронный адрес Органзатора greenkaz.kz@gmail.com.

Документы для участия в Конкурсе:

• Анкета участника (представляются в электронной версии в формате pdf)
• Подтверждающие Материалы (документы, фото – видео материалы), демонстрирующие практики, подходы и мероприятия «Зеленого офиса» в организации.

5.1.2. Послерассмотрениязаявокнапредметполноты представленных документов,заявкирегистрируются Организатором. Всем участникам, зарегистрировавшимся для участия в Конкурсе, на указанный в заявке адрес электронной почты, будет отправлено подтверждение, в случае необходимости, дополнительные инструкции по сдаче конкурсных материалов

5.2. Сроки подачи заявок для участия в Конкурсе: с 06.05.2022 года . по 05.09.2022 года . Срок и время завершения приема документов – 05.09.2022 года, 23:59 часа (по времени г. Нур-Султан).

Заявка, представленная после истечения окончательного срока представления, регистрации не подлежит.

5.3. К участию в Конкурсе допускаются хозяйствующие субьекты, любой организационно-правовой формы, ведущие свою деятельность в обьектах офисного типа. На конкурс принимаются заявки резидентов и представительств Казахстана, а также реализованные проекты на территории Казахстана.

5.4. Участие в Конкурсе публичное и бесплатное.

5.5. Конкурс является открытым и публичным. Организаторы будут посещать объекты для ознакомления с офисами участников конкурса (производить фото и видеосъемки для их публикации в социальных сетях).

5.5. Заявители вправе обратиться к Организаторам Конкурса за разъяснениями по вопросам подготовки и оформления заявок на участие в Конкурсе, порядка проведения Конкурса и другим вопросам до какой то даты (например, даты отбора победителей)

1. VI. КРИТЕРИИ ВЫБОРА ПОБЕДИТЕЛЯ.

В рамках Конкурса будут оценены внедренные в организации подходы,  практики, проект, мероприятия в области:

1. Строительства и ремонта помещений офиса и зданий обьекта
2. Сокращения потребления электроэнергии.
3. Сбережения теплоэнергии и обеспечение достаточной вентиляции
4. Сокращения потребления воды
5. Минимизации загрязнения и обращение с отходами
6. Ресурсосбережения и снижения потребления
7. Здоровье сотрудников
8. Дизайна и озеленения.
9. Информирования сотрудников и посетителей офиса
10. Наличия систем менеджмента, документирования процессов поддержания принципов зеленого офиса, учета потребления.

VII. АВТОРСКИЕ ПРАВА, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАТЕРИАЛОВ КОНКУРСНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ.

7.1. Авторские права на Результаты интеллектуальной деятельности, представленные в конкурсных предложениях участников, принадлежат соответствующим участникам, защищены нормами законодательства Республики Казахстан и международными правовыми актами.

7.2. Использование материалов конкурсных предложений:

Организатор Конкурса имеет право использовать материалы, содержащиеся в конкурсных предложениях в рамках информационной и рекламной кампании поддержки Конкурса, а также для освещения его результатов, для публикации информационных брошюр, организации выставок и т.д., а также в прессе, полиграфических изданиях, телепередачах и выставочных мероприятиях без дополнительного согласования с участниками. Отправка заявки на Конкурс означает согласие участника с вышеуказанными условиями использования конкурсных проектов.

VIII. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЭТАПОВ ОТБОРА

8.1. Рассмотрение Заявок конкурса проводится Конкурсной комиссией. Определение формата проведения отборочного этапа осуществляется по усмотрению Организаторов Конкурса.

8.2. Заявки оцениваются согласно критериев конкурса.

1. IX. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ КОНКУРСА

9.1. Финалисты конкурса награждаются сертификатом об участии. Победители Конкурса награждаются почетными дипломами и Специальными знаками

9.2. Итоги Конкурса в течение 10 рабочих дней оформляются протоколом Конкурсной комиссии и размещаются в средствах массовой информации и (или) на веб — сайте Организаторов Конкурса не позднее                       5 рабочих дней с момента его оформления.

9.3. Заявки не подлежат возврату и хранятся у Организаторов Конкурса.

РЕСПУБЛИКАНСКИЙ КОНКУРС«ЗЕЛЕНЫЙ ОФИС-2022»

АНКЕТА УЧАСТНИКА

1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ОБЬЕКТЕ/ОФИСЕ.

1. Наименование организации/компании:

2. Вид деятельности:

3. Ф.И.О идолжность руководителя:

4. Юридический адрес (указатьиндекс, область,город,район,улицу):

5. Контактные данные организации(номер телефона, e—mailадрес, ссылка сайта при наличии):

 

6. Выбратьноминацию:«Лучший «зеленый офис» в…» (отметить нужное)

·  «среди государственных органов и квазигосударственного сектора» (министерства, акиматы, управлений и др)
·  «в секторе образования»  (высшие/средние, школьные/дошкольные учреждения, частные учреждения дополнительного/неформального образования);
·   «в секторе здравоохранения»(больницы, поликлиники, медицинские центры, аптеки, др.);
·  «среди промышленных предприятий»;
·  «среди финансовых организации» (банки, страховые компании и др.);
·  «средибизнес-центров и торговых центров»;
·  «средибизнес структур» (бизнес-центры и торговые центры; гостиницы, рестораны, спортивные комплексы)
·  «среди неправительственных организаций (НПО)».
Другой сектор, ведущий свою деятельность с использованием офисных объектов. (указать какой?)

7. Информация обьектах/помещениях/офисов , участвующих в Конкурсе:

	Место- расположение	Общая площадьофиса: (кв.м)	Форма собственности (Собственность или аренда)	Количество постоянно работающих сотрудников в офисе	Применяются ли принципы  зеленого офиса на объекте (да/нет)	Участвует ли офис в Конкурсе «Зеленый офис»
Офис 1
Офис 2
Офис 3
…

8. Контактное лицо(Ф.И.О., должность, номертелефона, е-почта):

Внимание: приложите к Анкете. Логотип компании в jpg

1. ВНЕДРЕННЫЕ ПОДХОДЫ И ПРАКТИКИ

1. Строительство и ремонт помещений офиса и зданий обьекта.

 

	Да/нет
1.      При проектировании или строительстве учитывались вопрос энергопотребления, снижения выбросов парниковых газов.
2.      Здание имеет класс энергоэффективности А или Б.
3.      Офис имеет различные функциональные зоны для разного типа занятий: открытый офис, переговорная, большая конференция, места отдыха
4.      В помещении есть альтернативные и инновационные климатические решения (холодные/теплые полы/потолки/стены), индивидуальная вентиляция в фальшь поле и индивидуальное управление климатом
5.      В политике закупок и технической эксплуатации и ремонту прописаны основные материалы с низким содержанием летучих органических соединений. Минимизируется покупка древесно композитной мебели и материалов, а также отделочных материалов.
Дополнительные комментарии/ пояснения к подходам проектирования и строительства зданий, ремонта офисов.
Внимание! Приложите материалы (фото, видео, другие) для подтверждения.

 

 

2. Сокращение потребления электроэнергии.

 

	Да/нет
1.      В офисе установлены эффективные источники света —  светодиоды и/или люминесцентные лампы, оснащённые электронной пускорегулирующей аппаратурой
2.      Установлены системы автоматического контроля освещения (фотореле, датчики движения)
3.      В офисе установлена техника, оборудование класса А, А+, А++?
4.      Подключение техники,преждевсегонарабочихместах,осуществленочерезприборы(пилоты)ссистемами полногоотключения питания.
5.      Существует режим включения/выключения электроприборов в офисе.
6.      Техника своевременно отключаетсяпо окончании использования.
7.      Используются функция энергосберегающего режима мониторов ноутбуков, компьютерного оборудования?
8.      Офис оснащен светодиодным освещением
9.      Используются ли у вас в офисе лампы накаливания? Если Да, есть ли у вас план замены таких ламп?
10.  В офисе установленыприборыучѐтарасходаэнергии.
11.  Дополнительные комментарии/ пояснения к мерам снижения энергопотребления
Внимание! Приложите материалы (фото, видео, другие) для подтверждения.

3. Сбережение теплоэнергии и обеспечение достаточной вентиляции.

 

1.      Наличие систем отопления, вентиляции (естественная – организованная или неорганизованная), кондиционирования.
2.      В офисе установлены терморегуляторы на радиаторах отопления
3.      Отсутствует приточная система вентиляции. Используются форточки, сплит системы.
4.      Помещения оборудованы приточными или вытяжными системами вентиляции
5.      В офисе предусмотрены системы вторичного использования тепла?
6.      В офисе имеется оборудование для очистки воздуха
7.      В офисе установленыприборыучѐтарасходатеплоэнергии.
Дополнительные комментарии/ пояснения к имеющимся системам/технологиям теплоэнергии, вентиляции и кондиционирования.
Внимание! Приложите материалы (фото, видео, другие) для подтверждения.

 

4. Сокращениепотребленияводы.

1.      Установлена ручная или автоматическая система регулирования подачи тепла, исключающая использование окон для регулирования температуры в помещениях, а также регулирующая температуру взависимости отприсутствия сотрудников впомещении.
2.      Сантехника находится в исправном состоянии. Не допускается утечка.
3.      Установлены водо-сберегающие смесители (водосберегающие насадки на краны и душ, которые ограничивают расход воды)
4.      Туалетные бачки имеют двойную систему сливов
5.      Вода используется вторично. Ливневая или техническая вода собирается для использования в поливе или пойке территории. (Примечание: применимо для офисов, находящихся в частном строении)
6.      В офисе установленыприборыучѐтарасходаводы.
7.      Какие другие решения по снижению водопотребления применяются? Дополнительные комментарии/ пояснения подтверждения к имеющимся системам/технологиям водопотребления
Внимание! Приложите материалы (фото, видео, другие) для подтверждения.

5. Минимизации загрязнения и обращение с отходами

	Да/нет
1.      Налаженселективный сбор ТБО и его сдача вспециализированные пунктыприѐма вторичного сырья.
2.        В офис применяется двух-контейнерная система сбора отходов. Есть контейнеры для с (1) мешанных сырых отходов (пищевые), а также (2) контейнер для сухих отходов (бумага, стекло, картон, пластик, металл) для дальнейшей сортировки/сдачи на переработку.
3.      Есть несколько контейнеров для раздельного сбора отходов:
­   бумага, картон
­   пластик, одноразовая посуда
­   стекло
­   металл(напр, алюминиевыебанки)
­   тетрапак.
­   пальчиковые батарейки
­   лампочки
­   электронные отходы (напр, отработанные картриджи, аккумуляторные батареи)
­   пищевые, органические отходы
­   Другие (указать):
4.        Имеются договора с поставщиками услуг по вывозу отходов. В договорах предусмотрена  ответственность поставщика по дальнейшей гарантированной переработке или утилизации.
5.        Ведется учет собранной и сданной на переработку/утилизацию отходов
6.      Какие другие решения по минимизации загрязнения и обращения отходами офиса применяются? Дополнительные комментарии/ пояснения подтверждения к имеющимся системам/технологиям водопотребления:
Внимание! Приложите материалы (фото, видео, другие) для подтверждения.

6. Ресурсосбережение и снижение потребления

1.      В офисе предусмотрены меры по минимизации использования печати на принтере? 2.      (например, используется двусторонний режим печати, снижен тон краски печатания)
3.      Для офисных нужд приобретается бумага со знаком FSC или вторичная бумага
4.      В организации используется внутренняя система электронного документооборота.
5.      В туалетных комнатах используются освежители воздуха?
6.    Для уборки помещений используются сертифицированные,  экологически моющие средства (или имеется запрет на использование  средств  бытовой  химии,  содержащих  хлор  и  хлорорганические соединения, фосфаты и фосфонаты).
7.      Используется сантехника с раздельными кнопками на унитазах, а также с аэраторами на смесителях.
8.      Туалеты и ванные комнаты оснащены сушильными аппаратами для рук (если нет, используются многоразовые полотенца)
9.      В офисе имеется посудомоечная машина
10.  В офисе имеется стиральная машина
11. Вофисеисключеноиспользованиеодноразовойпосуды. Вслучае, если по гигиеническим соображениям это является невозможным, организованы сбор всей одноразовой посуды и  последующая сдача еѐна переработку.  Организованысбор и сдача на переработку или утилизацию
12.  Какие другие решения ресурсосбережения применяются в офисе? Дополнительные комментарии/ пояснения подтверждения к имеющимся системам/технологиям водопотребления
Внимание! Приложите материалы (фото, видео, другие) для подтверждения.

7. Здоровье сотрудников

 

1.  В здании/офисе имеется  запрет на курение в здании/офисе. Ведется тщательный контроль.
2.  Имеются специально-отведённые места внутри помещения или на улице, предусматривающей защиту от ветра и дождя, и приемлемый уровень расстояния от офиса, тротуаров и проходов.
3.  В организации ведется контроль вредных веществ в воздухе. Проводятся тесты измерения вредных веществ. Имеются датчики СО2 для контроля свежести воздуха.
4.  Имеются различные зоны (шумные и тихие). Звук от оборудования не превышает комфортного уровня. Перегородкидостаточнохорошоизолированы
5.  В офисе проводится контроль  возникновения микробов и плесени, грибка (мониторинг, обработка и чистка систем кондиционирования, диспенсеров воды, приточных системах)
6.  Имеется специальный регламент по клинингу офиса, который определяет процедуры клининга, состав чистящих средств, инвентаря и мест хранения и режима уборки и дезинфекций.
7.  Имеется возможность самостоятельного открытия окон и проветривания помещений для сотрудников.
8.      В офисе установлены куллеры с привозной водой и/или есть зоны с чистой питьевой водой из пурифаеров
9.      В офисе организовано питание: (имеется кухня, холодильник, микроволновая печь для разогрева принесенной еды).
10.  В офисе не организовано (по причине отсутствия инфраструктурной возможности). В шаговой доступности имеются множество различных кафе и ресторанов, в том числе для вегетарианцев.
11.  У сотрудников есть возможность мытья и дезинфекции рук, установлены удобные раковины, есть полотенца для рук, сушка, а также мыло без запаха в дозаторе.
12.  Площади офиса имеют естественное освещение от окон. На окнах имеются жалюзи/ламели/шторы, которые устраняют избыточную яркость.
13.  В офисе достаточный уровень освещения в утреннее и вечернее время. Светильники не раздражают глаза и равномерно освещают пространство.
14.  В офисе с любого рабочего места можно посмотреть в окно, где имеется богатый вид на разные элементы среды (небо, улицы, зелень, двигающиеся объекты, животные и др.)
15.  В офисе имеется зоны для одыха и занятия  с кардио и силовыми тренажерами с душевыми и раздевалками. Сотрудники имеют свободный доступ к таким зонам/местам.
16.  К офису подходит велодорожка. Для сотрудников и посетителей имеются безопасные места для хранения велосипедов
17.  Какие другие решения применяются в офисе? Дополнительные комментарии/ пояснения подтверждения к имеющимся мерам заботы здоровья сотрудников.
Внимание! Приложите материалы (фото, видео, другие) для подтверждения.

8. Дизайн и озеленение.

 

1.      В офисе присутствуют интерьерные решения в стиле эко.Имеются искусственные элементы декора в природном стиле (дерево, водопад, камень, искусственные растения, элементы воды — фонтан, водопад, аквариум).
2.      Использование в интерьере  вторсырья, б/у элементов или перерабатываемых материалов
3.      Офис (территория) имеет элементы озеленения.
4.      Какие другие решения дизайна и озеленения применяются в офисе?Дополнительные комментарии/ пояснения подтверждения к имеющимся элементам дизайна и озеленения.
Внимание! Приложите материалы (фото, видео, другие) для подтверждения

 

9. Информирование сотрудников и посетителей офиса

 

1.      В офисе размещена информация (наглядная агитация, памятки, правила), призывающая сотрудников и посетителейэкономить ресурсы.
2.      Разработанаиосуществляетсявнутренняя программа,направленнаянаэкологическоепросвещение сотрудников организации(проводятся периодические информационные рассылки, экологические мероприятия, конкурсы и т.д.)
3.      Информация  в области энерго-и ресурсосбережения в офисе и/или экологического просвещения сотрудников публикуется на официальном сайте и/или внутренних ресурсах организации, в ежегодной отчетности организации
4.      Электронные подписи в e-переписке, корпоративные и презентационные материалы включают напоминания об отказе печатания документов
5.      Дополнительные комментарии/ пояснения, подтверждающие меры по информированию:
6.      Какие другие решения дизайна и озеленения применяются в офисе?
Внимание! Приложите материалы (фото, видео, другие) для подтверждения.

 

 

10. Наличие систем менеджмента, документирования процессов поддержания принципов зеленого офиса, учета потребления

В организации имеется корпоративная политика в области окружающей среды, инструкции и другая корпоративная документация по внедрению и поддержанию системы зеленого офиса.
Имеется политика в области устойчивых закупок, предусматривающие экологические требования к закупающим товарам, материалам и услугам.
В организации имеются инструкции по различным аспектам поддержания зеленого офиса (например, правила пребывания в помещении питания, другие)
В организации налажена система учета показаний основным аспектов экологического воздействия. Такие показания анализируются регулярно.
Организация имеет постоянных партнеров из числа организаций работающих в области охраны окружающей среды. Имеются программы взаимодействия.
В организации назначен Ответственный специалист/отдел, осуществляющий менеджмент систем зеленого офиса.
Организация имеет награды и признания в области охраны окружающей среды, выданные третьими сторонами
Дополнительные комментарии/ пояснения, подтверждающие меры по наличию систем управления, документирования и поддержания принципов  зеленого офиса.
Какие другие системы менеджмента в области экологической безопасности применяются в офисе?
Внимание! Приложите материалы (фото, видео, другие) для подтверждения.